Indicaciones sobre protección de datos para empresas colaboradoras Nuestro tratamiento de sus datos y sus derechos

A través de estas indicaciones sobre protección de datos, le informamos a usted, como empresa colaboradora, conforme al Reglamento General de Protección de Datos europeo vigente desde el 25 de mayo de 2018 (RGPD), sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales, así como sobre los derechos que le corresponden. Estas indicaciones se actualizan siempre que sea necesario y aparecen publicadas en www.wedi.de. Aquí encontrará también nuestras indicaciones sobre protección de datos para los visitantes de nuestro sitio web.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos y a quién puedo dirigirme?

El responsable es

wedi GmbH Hollefeldstr. 51

Teléfono +49 (0)2572 156-0

Correo electrónico: info@wedi.de

representada por la Dirección, Sr. Fabian Rechlin

Empresas asociadas

• wedi-Logistik GmbH      (Alemania)
• wedi SARL                    (Francia) 
• wedi Systems               (Gran Bretaña)
• wedi Italia S.R.L.          (Italia)
• wedi Corporation          (EE. UU.)
• Thumag AG                  (Suiza)

Datos de contacto del delegado de protección de datos: La dirección es la indicada anteriormente: "A/A del delegado de protección de datos", correo electrónico: datenschutz@wedi.de

2. ¿Qué fuentes y datos se utilizan?

wedi GmbH procesa los datos obtenidos de la relación comercial con usted, p.ej. dentro de la ejecución de contratos de cliente y de la gestión de personal y suministros, el asesoramiento de agentes comerciales y personas interesadas.

En concreto, se procesan los siguientes datos:

• Datos de identificación (p.ej., nombre, dirección y datos de contacto de la empresa colaboradora, datos bancarios)
• Información sobre el perfil de riesgo de la empresa colaboradora, incluida la solvencia y capacidad crediticia y datos conforme a la declaración de adecuación
• Datos relacionados con la realización del pedido en concreto
• Datos fiscales
• Datos del contrato sobre otro tipo de correspondencia (p.ej. comunicación escrita con usted)
• Datos publicitarios y de ventas (p. ej. sobre posibles productos y servicios interesantes para usted)

3. ¿Para qué se hace un tratamiento de mis datos (finalidad del tratamiento) y sobre qué base jurídica?

wedi GmbH trata sus datos sobre la siguiente base jurídica y para los fines indicados a continuación:

3.1. Para cumplir con obligaciones contractuales (art. 6 apdo. 1 letra b del RGPD)

El tratamiento de sus datos se hace para la ejecución de nuestros contratos con usted, p. ej. para la prestación del servicio encargado.

Los fines del tratamiento de datos se rigen en cada caso por el servicio prestado concreto y la documentación contractual.

3.2. Para la satisfacción de intereses legítimos (art. 6 apdo. 1 letra f del RGPD)

Además sus datos pueden utilizarse para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, Esto se realiza para los siguientes fines:

• Gestión empresarial general y desarrollo de prestaciones de servicios, sistemas y productos
• Cumplimiento de requisitos internos y de requisitos de las empresas afiliadas, seguros, fines de gestión o comprobación
• Garantía de la seguridad de TI y de las operaciones de TI
• Publicidad, estudios de opinión y de mercado
• Reclamación de derechos legales y defensa en caso de disputas legales
• Evitar y esclarecer delitos, así como para la gestión de riesgos y prevención de fraude

El interés de Wedi GmbH en el correspondiente tratamiento de datos surge de los respectivos fines y es, además, de naturaleza económica (realización eficiente de tareas, ventas, prevención de riesgos legales).

Siempre que el fin concreto lo permita, Wedi GmbH tratará sus datos seudonimizados o anonimizados.

3.3. Con motivo de su consentimiento (art. 6 apdo. 1 letra a del RGPD)

Siempre que haya concedido su consentimiento para el tratamiento de datos personales, dicho consentimiento es la base jurídica para el tratamiento en él indicado.

Además, puede haber dado su consentimiento para el contacto por correo electrónico o teléfono con fines publicitarios

Puede revocar en cualquier momento sus consentimientos con efectos a futuro. Esto se aplica también a declaraciones de consentimiento que haya concedido a Wedi GmbH antes de la entrada en vigor del RGPD, es decir, antes del 25 de mayo de 2018. La revocación solo tiene efecto sobre el futuro tratamiento de datos.

3.4. Con motivo de obligaciones legales (art. 6 apdo. 1 letra c RGPD)

Wedi GmbH debe cumplir distintas obligaciones legales, es decir, requisitos legales (p. ej. reglamento alemán de inspección técnica, reglamento de seguridad laboral, leyes contra el blanqueo de dinero, leyes fiscales).

Los fines del tratamiento incluyen la comprobación de edad e identidad, la prevención de fraude y blanqueo de dinero, la contabilidad, la evaluación y gestión de riesgos (incluida la creación de un perfil de riesgo para empresas colaboradoras, así como la comprobación de la solvencia y el cumplimiento de obligaciones de notificación y control a efectos fiscales).

4. ¿Quién recibe mis datos?

Wedi GmbH solo transmite sus datos respetando el RGPD y la ley federal alemana sobre protección de datos (BDSG). Dentro de Wedi GmbH, reciben sus datos las entidades que los necesiten para cumplir con las obligaciones legales y contractuales o para realizar los trabajos correspondientes (P. ej. gestión de pedidos, servicio comercial, ventas y marketing, contabilidad).

Además, también pueden recibir sus datos las siguientes entidades:

• encargados del tratamiento (art. 28 RGPD) elegidos por nosotros, especialmente en el área de servicios informáticos, logística, eliminación de residuos y servicios de impresión, que tratan para nosotros sus datos sujetos a nuestras instrucciones
• entidades e instituciones públicas si existe una obligación legal u oficial
• nuestros empleados, asesores, representantes, apoderados, revisores de cuentas, proveedores de servicios,
• otras entidades para las que usted nos haya dado su consentimiento para la transmisión de datos

5. ¿Cuánto tiempo se guardan mis datos? Siempre que sea necesario, el tratamiento de sus datos se realizará mientras dure la relación comercial, que también incluye la preparación y realización de un contrato.

Además, la empresa Wedi GmbH está sujeta a distintas obligaciones de documentación y conservación que surgen, entre otros, del código de comercio alemán y de las leyes contra blanqueo de dinero. Los plazos de conservación o documentación indicados en estas leyes son de cinco a diez años.

En definitiva, el tiempo que deben conservarse se juzga por los plazos de prescripción legales, que, por ejemplo, según el Código Civil alemán es de tres años, pero que en determinados casos puede ser de hasta 30 años.

Las distintas obligaciones de conservación y documentación de los responsables adicionales surgen, entre otros, del Código de comercio alemán (HGB), de la Ordenanza tributaria alemana (AO), de la Ley alemana sobre el régimen de crédito (KWG), de la Ley alemana sobre blanqueo de dinero (GwG) y de la Ley alemana del mercado de valores (WpHG). Los datos de conservación o documentación indicados en estas leyes son de dos a diez años. En definitiva, el tiempo que deben conservarse se juzga por los plazos de prescripción legales, que, por ejemplo, según el art. 195 y ss. del Código Civil alemán (BGB) es de tres años, pero que en determinados casos puede ser de hasta 30 años.

6. ¿Se transmiten datos a terceros países u organizaciones internacionales?

Sus datos solo se transmiten a países fuera del Espacio Económico Europeo, EEE, (terceros países) siempre que sea necesario para llevar a cabo sus pedidos, si es obligatorio legalmente o si usted ha dado su consentimiento.

7. ¿Qué otros derechos de protección de datos tengo? Bajo los requisitos legales correspondientes, usted tiene de derecho de acceso a los datos (art. 15 del RGPD), de rectificación (art. 16 del RGPD), de supresión (art. 17 del RGPD), a la limitación del tratamiento (art. 18 del RGPD), así como a la portabilidad de los datos (art. 20 del RGPD).

Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos (art. 77 del RGPD).

Puede hacer valer estos derechos de forma centralizada ante wedi GmbH.

Autoridad de control responsable:

Representante estatal de protección de datos y libertad de información

Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

Correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de

8. ¿Tengo la obligación de facilitar datos?

En el marco de nuestra relación comercial, solo tiene que facilitar aquellos datos personales necesarios para la fundamentación, ejecución y terminación de una relación comercial o aquellos datos que estemos obligados por ley a recopilar.